Wij hebben een API koppeling ontwikkeld tussen Exact Online en eBlinqx Verzekering & Hypotheken.
Deze integratie synchroniseert automatisch debiteuren, verkoopfacturen en betaalstatussen, waardoor processen versnellen en fouten worden geminimaliseerd.
Het resultaat: maximale efficiëntie, realtime inzicht en volledige controle over je financiële data.
*Geen verplichtingen en binnen 48 uur een demo ingepland.
In eBlinqx Verzekering & Hypotheken beheer je klanten, workflows en facturatie. Exact Online wordt door veel kantoren gebruikt voor hun boekhouding.
Onze koppeling zorgt dat deze twee naadloos samenwerken. Zo voorkom je dubbel werk en werk je altijd met actuele en juiste data—zowel commercieel als financieel.
Van elke klant waarvoor in eBlinqx een factuur wordt aangemaakt, wordt automatisch een debiteur aangemaakt in Exact Online.
Je verkoopfacturen in eBlinqx worden volledig overgezet naar Exact Online, inclusief boekingsregels, betalingscondities en btw.
Verwerk je bankafschriften zoals je gewend bent in Exact Online. De betaalstatus van je facturen wordt automatisch bijgewerkt in eBlinqx.
Houd je facturen en statussen liever bij in eBlinqx, maar wil je wel de journaalposten in Exact Online? Ook dat kan!
Altijd actuele data. Debiteuren en facturen worden automatisch gesynchroniseerd, terwijl betaalstatussen realtime worden bijgewerkt.
Een naadloze integratie tussen eBlinqx en Exact Online. Geen handmatig werk, geen fouten - alles loopt automatisch.
Stop met tijd verspillen aan repetitieve taken. Automatiseer je administratie en richt je op groei, klanten en omzet.
Werk altijd met actuele en betrouwbare cijfers. Dat betekent sneller schakelen, beter sturen en minder financiële verrassingen.
Voor het inrichten van de koppeling tussen eBlinqx en Exact Online rekenen wij eenmalig € 2.500. Hiervoor verzorgen wij het volledige implementatietraject van A tot Z, inclusief inrichting, testen en livegang.
Daarnaast rekenen wij een vast bedrag van € 95 per maand voor beheer, onderhoud, hosting, beveiligingsupdates, support en synchroniseren wij tot 10.000 mutaties per jaar. Ieder onderdeel is een mutatie, een factuur versturen, een debiteur toevoegen en een factuurstatus aanpassen (totaal 3 mutaties). Gebruik je meer dan 10.000 mutaties in een jaar dan rekenen wij € 0,11 per extra mutatie (verrekening einde van het licentiejaar).
eBlinqx rekent eenmalig kosten voor het kopiëren van datasets. Deze kosten nemen wij voor onze rekening. Voor het gebruik van de API brengt eBlinqx op dit moment geen aanvullende kosten in rekening. Wij kunnen echter geen garanties geven over eventuele toekomstige wijzigingen vanuit eBlinqx.
Voor het gebruik van Exact Online is een eigen Exact-licentie nodig. Deze kosten staan los van onze koppeling.
De koppeling is met name interessant voor kantoren die structureel facturen verwerken. Bij een zeer beperkt aantal facturen per jaar wegen de voordelen van automatisering vaak minder op tegen de investering.
De koppeling synchroniseert financiële gegevens automatisch tussen eBlinqx en Exact Online. Hierbij kan gekozen worden uit twee standaardmodules.
Module 1: Verkoopfacturen
Bij deze module worden verkoopfacturen vanuit eBlinqx als financiële boeking verwerkt in Exact Online.
Binnen deze module kan gekozen worden voor:
De PDF-factuur blijft hierbij altijd opgeslagen binnen eBlinqx. De PDF wordt dus niet doorgestuurd naar Exact Online.
Module 2: Journaalpost verkoopfacturen
Bij deze module wordt uitsluitend de financiële journaalpost verwerkt in Exact Online.
Hierbij wordt alleen de boeking:
gesynchroniseerd.
Debiteuren en betaalstatussen worden in deze module niet overgenomen naar Exact Online.
Inkoopfacturen, bank- en memoriaalboekingen worden in zijn geheel niet gesynchroniseerd.
Nee, de koppeling is juist ontwikkeld om handmatige administratieve handelingen te verminderen. Verkoopfacturen en financiële boekingen worden automatisch verwerkt vanuit eBlinqx naar Exact Online.
Hierdoor voorkom je dubbele invoer en verklein je de kans op fouten binnen de administratie. Zeker voor kantoren die dagelijks of wekelijks meerdere facturen verwerken levert dit een aanzienlijke tijdsbesparing op.
De koppeling werkt volledig automatisch nadat deze is ingericht.
Wij verzorgen het volledige implementatietraject. Tijdens de implementatie richten wij de koppeling in, controleren wij de verbinding tussen eBlinqx en Exact Online en testen wij de synchronisatie. Het implementatietraject duurt ongeveer 6 weken.
Daarnaast ontvang je toegang tot een eigen beheeromgeving. Vanuit deze omgeving kun je zelf instellingen beheren, waaronder:
Na de testfase wordt de koppeling live gezet en kan de synchronisatie automatisch plaatsvinden.
Nee, technische kennis is niet nodig. Wij verzorgen de volledige inrichting van de koppeling en begeleiden de implementatie.
De beheeromgeving is overzichtelijk ingericht zodat dagelijkse instellingen eenvoudig beheerd kunnen worden zonder technische kennis. Hierdoor kun je bijvoorbeeld zelf mappings aanpassen wanneer nieuwe grootboekrekeningen of btw-codes worden toegevoegd binnen Exact Online.
Ja, beveiliging en betrouwbaarheid staan centraal bij de ontwikkeling en het beheer van de koppeling.
De communicatie tussen eBlinqx en Exact Online verloopt via beveiligde API-koppelingen. Daarnaast zorgen wij voor hosting, monitoring, onderhoud en beveiligingsupdates zodat de koppeling stabiel en veilig blijft functioneren.
Omdat de koppeling actief wordt beheerd, kunnen wijzigingen vanuit eBlinqx of Exact Online tijdig worden verwerkt.
Softwareplatformen ontwikkelen continu door. Daarom kunnen API’s, instellingen of technische functionaliteiten in de toekomst wijzigen.
Wij monitoren deze wijzigingen actief en zorgen ervoor dat noodzakelijke updates binnen de koppeling worden doorgevoerd. Hierdoor blijft de koppeling correct functioneren wanneer eBlinqx of Exact Online technische aanpassingen doorvoert.
Wanneer je zelf nieuwe grootboeknummers toevoegt binnen Exact Online, kunnen deze eenvoudig worden gekoppeld binnen de beheeromgeving van de koppeling. Hierdoor ben je niet afhankelijk van ondersteuning voor dagelijkse beheertaken.
De koppeling is ontwikkeld voor financieel dienstverleners die werken met eBlinqx en Exact Online, zoals:
De koppeling is vooral interessant voor organisaties die structureel facturen verwerken en administratieve handelingen willen automatiseren.
Voor kantoren die slechts incidenteel facturen versturen is de meerwaarde van een automatische koppeling doorgaans beperkter.
De koppeling is in de basis ontwikkeld als standaardoplossing. Hierdoor kunnen implementaties snel worden uitgevoerd zonder uitgebreide maatwerktrajecten.
In sommige situaties zijn aanvullende wensen of uitbreidingen mogelijk. Wij kijken graag samen naar de mogelijkheden en bespreken vooraf wat technisch haalbaar is binnen de standaardopzet van de koppeling.
Bij vragen of technische problemen kun je contact opnemen met onze supportafdeling via: support@digitalonly.nl
